خامساً: التبعية الإدارية، ويُحدد فيها المدير المباشر لشاغل الوظيفة.
فيما يلي جميع عوامل الوظيفة المدرجة في الوصف الوظيفي وأمثلة على الاستجابات:
إنشاء المسؤوليات الرئيسية. بالنسبة لهذه المجموعة، قد تشمل المسؤوليات الرئيسية تنسيق الأحداث والدعم الإداري وإدارة الميزانية.
تجنب الأوصاف العامة بل يجب عليك تحديد المهام والمسؤوليات بشكل واضح ودقيق فبدلا من أن تقول ستكون واحد من فريق التسويق لدينا، يمكنك استبدال ذلك الوصف العام بقول ستقوم بإعداد نظام تتبع لأنشطتنا عبر الإنترنت على سبيل المثال.
يعد موظف شئون العاملين أحد أفراد الطاقم الإداري بالشركة ويلتزم بتنظيم العلاقة بين إدارة الشركة والموظفين، فهو يوجه ويخطط وينظم الإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة.
تُعاني الكثير من الشركات من تحديات عديدة ترتبط بتوزيع المهام والاختصاصات والتوظيف والتدريب وغيرها، لذلك يُنصح في هذه الحالة اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي أو التوصيف الوظيفي، والتي تهدف إلى علاج المشكلات السابقة، وفي هذا المقال ستتعرف أكثر على مفهوم هذه البطاقة وأهميتها ومجالات استخدامها.
يجب أن يعتمد المسمى الوظيفي للوظيفة على الوظيفة الرئيسية أو دور الوظيفة.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لموظف شؤون الموظفين
التحديد والتركيز: حدد الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية التي يجب أن يقوم بها حامل الوصف الوظيفي الوظيفة الجديدة. يجب أن تكون هذه المسؤوليات محددة وملموسة قدر الإمكان.
ثالثاً: الصلاحيات المالية والإدارية، ويذكر فيها مستوى الصلاحيات المالية والإدارية الممنوحة لشاغل المنصب ليتمكن من تأدية مهامه وتحمل المسؤوليات الملقاة على عاتقه.
تدريب وتوفير الإرشادات للموظفين على كيفية تشغيل البرامج الجديدة والاجهزة الاكترونية.
إعداد ملخص للوظيفة: تُكتب نبذة مختصرة تحت عنوان “ملخص الوظيفة” لتوضيح طبيعة وأهمية الدور.
تحليل الوظيفة هو دراسة الوظيفة أو الدور الذي يساعد صاحب العمل على تحديد ووصف الوظائف الأساسية للمنصب والكفاءات والمعرفة والمهارات والقدرات اللازمة للوفاء بالوظائف.
الاشتراك في دورات تدريبية لتنمية مهارات خدمة العملاء والتسويق.